REGLAMENTO

REGLAMENTO CARRERA DEL ZOO 2024

La carrera del zoo es una competencia atlética del Suroccidente Colombiano consolidada con seis versiones realizadas, única en su tipo. Es organizada por la Asociación Juancho Correlón operador del evento para la fundación zoológica de Cali, a la fecha la asociación cuenta con grades eventos deportivos a nivel nacional en su mayoría el Valle del Cauca.

Ficha técnica

Nombre Evento Carrera del ZOO TASK 2024
Ciudad Distrito especial de Santiago de Cali
Fecha 15 de septiembre de 2024
Lugar de Salida Parqueadero del restaurante Hacienda el Bosque
Lugar de Llegada Parqueadero del restaurante Hacienda el Bosque
Operador Logístico Asociación Juancho Correlón
Distancias 10k – 5k – 1,6k
Hora salida / Limite llegada 10k (6:30am Sale) (8:40am Máximo llegada)
Hora salida / Limite llegada 5k (6:40am Sale) (8:40am Máximo llegada)
Hora salida / Limite llegada 1,5k (9:00am Sale) (9:30am Máximo llegada)
Logística encargada Juancho Correlón
Organismos de Socorro Cruz Roja Colombiana Seccional Cali
Hidratación en recorrido  Si / Cada 2,5km aproximadamente- Agua Cristal /Gatorade
Valor Desde $100.000 primera fase para 5K y 1,6K, y desde $110.000 para 10K
Tipo de pago Canales Online – Local 242 CC. Centenario
Observación No transferible, No reembolsable
Autoridades Presentes Entidades de la mesa de eventos de Cali
ARTÍCULO 1º. DESCRIPCIÓN DE LOS RECORRIDOS O CIRCUITOS

La Carrera del ZOO TASK 2023, tiene como distancias 10K – 5K y 1,6K. Evento atlético con todas las normas, protocolos y estándares exigidos por el Decreto 0690 de 2004 con el cual mesa de eventos de Cali audita los eventos de carácter deportivo realizados en la ciudad. Contamos con la participación de la Liga Vallecaucana de Atletismo, La Alcaldía de Cali, Task/Ilko Colombia, Fundación Zoológica de Cali y la Asociación Juancho Correlón.

 

DESCRIPCIÓN RECORRIDOS  10K – 5K – 1,6K

10K POR DEFINIR

5k POR DEFINIR

1,6k POR DEFINIR

ARTÍCULO 2º. HORARIO DE SALIDA Y TIEMPO DE RECORRIDO

Horario: Será distribuido por distancia y deberá ser respetado por cada atleta, sin importar si lo hace por competencia o de manera recreativa es obligatorio el cumplimiento a los tiempos de salida estipulados ya que los circuitos pueden variar después de ciertos tiempos para dar paso a las siguientes distancias, la salida se hará de mayor distancia a menor distancia y es por ello que es importante salir dentro de los tiempos estipulados, adicional a esto según acuerdos con las autoridades competentes hay tiempos máximos para el uso de vías y se harán pasos transversales controlados después de ciertos límites de tiempo, así como la habilitación de vías.

  • 10K: Salida 6:30 a.m. ( 10 minutos después ) – Limite llegada: 8:40 a.m.
  • 5K: Salida 6:50 a.m. – Limite 8:40 a.m.
  • 1,6K: Salidas:
    9:00 a.m. – 1ra Ola – 10 a 12 años
    9:01:30 a.m. – 2ra Ola – 7 a 9 años
    9:03 a.m. – 3ra Ola – 4 a 6 años

Según la información anterior a las 9:00am se cerrará totalmente la llegada y a paso de la cola de carrera se habilitarán las vías, quedando el circuito abierto al tránsito vehicular según el rendimiento estipulado para cada distancia.

El participante que en el recorrido vea que supera el tiempo límite, debe en su defecto continuar bajo su propio riesgo por el andén. Los participantes que llegue tarde 5 minutos o más serán descalificados.

ARTÍCULO 3º. INSCRIPCIONES

Las inscripciones se realizarán únicamente on–line en los sitios web – juanchocorrelon.com y/o en el Centro Comercial Centenario, local 242 de lunes a viernes en el horario de 9:00 am a 4:00 pm jornada continua. Al momento de realizar el pago el corredor estará oficialmente inscrito en la carrera del Zoo TASK 2024. Al no terminar de completar el formulario o realizar el pago se entiende que el corredor no está inscrito y por consiguiente no aparecerá en la base de datos lo que tendrá como resultado el no poder participar del evento.  No se harán cambios en la información que los atletas registran y si por algún motivo se identifica que esta información está errada dicho atleta podrá ser desCalificado sin la posibilidad de recibir premio alguno.

 

FECHA DISTANCIA VALOR
11 de julio – Hasta agotar cupos 10K-5K-1,5k $90.000

*Estas tarifas podrán sufrir modificaciones sin previo aviso.

 

El valor del kit incluye: Camiseta oficial del evento, número de participación, medalla al cruzar la meta, certificado de participación, fotografía masiva (no obligatoria), hidratación, obsequios de patrocinadores (hasta agotar existencias).

 

Tiempo límite para cambio de distancia: 1 de septiembre 2024
Fecha de cierre de inscripciones: 8 de septiembre 2024 y/o agotar cupos

Fecha de entrega de kits: 13 y 14 de septiembre de 2024.

Lugar de entrega de Kits: Pendiente por confirmar.

ARTÍCULO 4º. LARGADA

Los participantes son responsables de llegar a los corrales de salida que les hayan sido asignados, de acuerdo al paso de carrera. Cualquier participante que trepe las vallas o ingrese de manera inadecuada puede ser descalificado.

ARTÍCULO 5º. RENUNCIA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

En consideración a lo leído en este documento, doy fe de mi mayoría de edad, de lo contario seré acompañada de un adulto acudiente quien tome la responsabilidad al leer y firmar al momento de reclamar el kit. Soy consciente de que libero de cualquier reclamo por accidentes, heridas, daños, acciones de negligencia, daño emocional, conducta intencional y cualquier otra demanda de esta misma naturaleza que yo tenga y pueda tener en contra de: 1) Asociación Juancho Correlón. 2) Fundación Zoológica de Cali. 3) Cualquier patrocinador de la carrera. 4) Municipio de Santiago de Cali. 5) Empleados y la Asociación Juancho Correlón. 6) Contratistas de la Asociación Juancho Correlón. 7) El equipo Startfit. 8) Patrocinador oficial Task/Ilko Colombia.

 

Reconozco que soy consciente de los riesgos inherentes al desarrollo del evento y voluntariamente los asumo. Testifico que estoy físicamente preparado para asumir la carrera del Zoo Task 2024.

 

La Fundación Zoológica de Cali, Task/Ilko Colombia, la Asociación Juancho Correlón y sus patrocinadores, no son responsables por accidentes de los participantes que ocurran durante y después de la carrera.

 

Declaro bajo juramento que no padezco afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en mi salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia. Así mismo, declaro bajo juramento que antes de realizar la competencia me he realizado un chequeo médico y me encuentro en condiciones físicas óptimas para participar en la misma; asumo todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar) en cualquiera de las distancias de competencia.

 

Tomo conocimiento y acepto voluntariamente, que la Carrera del Zoo, Juancho Correlón operador logístico, sponsors y auspiciantes y/o sus empresas contratadas o vinculadas NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo y/o perjuicio reclamado, por accidentes, materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a mi persona o a mis derechos de habiente, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participaré.

 

Por la realización de la inscripción en la carrera del zoo eximo a Juancho Correlón, sponsors y auspiciantes, sus empresas vinculadas y sus representantes, directores, gerentes, accionistas de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de mi participación en esta competencia, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir. También manifiesto que no serán responsables por incendios, cortocircuitos, robos, hurtos, caso fortuito, cualquiera fuera la causa que lo origine, daño en mi salud proveniente de riñas o peleas de terceros, daños en mi salud proveniente de afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso de la competencia.

 

También doy permiso para usar mi nombre, mi voz y mi imagen para cualquier propósito promocional.

 

Autorizo a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registro de mi persona tomadas con motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.

 

Entiendo que la organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor.

 

La organización no reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo. La participación en esta carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento, y el pago de los gastos de inscripción. Todo reclamo acerca del resultado parcial o final de la competencia deberá presentarse por escrito al director de carrera máximo 48 horas después del evento.

 

La Organización se reserva el derecho de excluir a cualquier participante antes o durante la carrera por comportamientos que, a juicio de la Organización, son inadecuados, irrespetuosos o contrarios a la ética.

ARTÍCULO 6º. PREMIACIÓN

‘Recuerde que se utilizará la más avanzada tecnología en cuanto a la obtención de tiempos, a través de un chip, el cual va adherido a la parte trasera de este número. Se ubicarán unos tapetes especiales a la salida, durante el recorrido y a la llegada. Las clasificaciones se harán basados en el tiempo oficial de carrera (Tiempo pistola para la general y tiempo chip para las categorías por edad). El tiempo pistola corresponde al que se origina desde que se la largada de la carrera hasta que se cruza por la línea de llegada y el tiempo chip es el que se registra desde que un atleta cruza la línea de salida y pasa por la línea de llegada. La Categoría General se premiará en el lugar y día del evento y las categorías por edad se premiarán de manera posterior, para lo cual los atletas de las categorías por edad tendrán 3 días para enviar sus apelaciones a la organización, después de estos dos días se entenderá que los resultados serán oficiales.

La carrera del zoo dispondrá de una bolsa de premios alrededor de los $3’000.000 de pesos en efectivo para las categorías generales de 10K por medio de transferencia bancaria, teniendo un plazo para esto de dos semanas a partir del martes 26 de septiembre de 2024. Para categorías de las distancias 5K y 1,6K se tendrá reconocimiento con obsequios de patrocinadores y medalla de oro, plata o bronce de acuerdo al lugar ocupado.

Premiación 10K: Hombres y Mujeres

  • 1 puesto: $1’000.000
  • 2 puesto: $800.000
  • 3 puesto: $500.000

Premiación 5K: La premiación de categoría general y por edades se hará de forma presencial. Por ser una distancia recreativa, serán premiadas con medalla de reconocimiento + obsequios de patrocinadores.

Premiación 1,6K: Tanto para categoría general como por edades se premian con obsequios de patrocinadores al ser una distancia recreativa.

Los ganadores de categorías general en las tres distancias 1,6k-5K-10K será entregado una vez finalizado el evento su premiación y medalla al ser tiempo pistola y poder corroborar de forma rápida los resultados.

ARTÍCULO 7º. Acompañamiento de un adulto responsable

Todos los menores de edad inscritos para la distancia de 5K y 1,6K, deben estar acompañados por un adulto responsable durante toda la carrera. El adulto responsable será el encargado de brindar asistencia y supervisión al menor durante el evento.

Pago de inscripción: Tanto el menor de edad como el adulto responsable deben pagar la tarifa de inscripción correspondiente a la distancia de 5K ó 1,6K según el caso. La inscripción es obligatoria y no reembolsable.

ARTÍCULO 8º. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE

El incumplimiento de las siguientes obligaciones podrá dar lugar a sanciones o desCalificaciones de los corredores

  1. El participante debe garantizar y ser honesto con su estado de salud.
  2. El participante no debe de sufrir enfermedades pre-existentes o síntomas relacionados con Covid -19 que pongan en riesgo su salud e integridad o la de los demás participantes.
  3. Se les recomienda a los participantes que tengan algún tipo de diagnóstico de alguna patología cardiovascular ser valorado y autorizado por su médico tratante para participar en el evento.
  4. Se recomienda que las mujeres embarazadas interesadas en participar sean previamente valoradas por su medico tratante teniendo un visto bueno para correr bajo su propio riesgo.
  5. El participante deberá llegar bien hidratado e hidratarse bien en los puntos dispuestos por la organización.
  6. Es obligación y deber del participante respetar los horarios de salida estipulados por la organización de la carrera y de la misma manera evacuar lo antes posible el lugar.
  7. Es obligación del participante firmar la exoneración de responsabilidades antes de comenzar la carrera.
  8. Todos los participantes deberán cumplir de manera honesta con el recorrido, el no cumplirlo será motivo para ser desCalificado.
  9. El corredor que tenga plagio de su número será desCalificado.
  10. El corredor que realice cambio de número con otro participante ambos serán desCalificados.
  11. El participante que corra sin número no tendrá derecho a medalla o hidratación.
  12. El participante que corra una distancia distinta a la que se inscribio, recibirá medalla de la distancia en la que incialmente se inscribio.
  13. El número de corredor deberá ser portado en el pecho y deberá ser visible durante todo el evento.
  14. El deportista deberá comportarse y dirigirse al personal operativo, staff y organizadores de manera respetuosa.
  15. El chip que registra el tiempo de los corredores se encuentra ubicado en la parte posterior del número de carrera, este chip no podrá ser modificado, cortado o doblado. Si bien la organización utiliza la más alta tecnología para registrar los tiempos de los participantes es posible que el sistema pueda presentar fallas, estas fallas son entendibles. Todo deportista que no registre tiempo podrá enviar sus pruebas de sus registros en un plazo no mayor a 24 horas, para ser evaluadas por la organización y puestas de manera manual en las tablas oficiales de clasificaciones.
  16. No use cinturones porta números.
  1. No use elementos que puedan tapar su número de carrera (Chaquetas, sistemas de hidratación, mantas, etc.)
  2. Atienda las recomendaciones del personal de la organización
  3. Acceda a su corral en los horarios establecidos.
  4. Porte la manilla entregada por la organización en caso de perdida la organización no está obligada a reponerla.
  1. La organización no podrá dar ningún servicio y brindar ningún tipo de apoyo a deportistas no inscritos o participantes que pierdan su número de carrera. Su número de carrera lo identificará como participante oficial.
  2. Los resultados publicados en vivo no son oficiales, dichos resultados se oficializan después de la revisión de los mismos por parte de los jueces.
  3. Disfraces que cubran la cara e indumentaria voluminosa que se extienda más allá del perímetro del cuerpo.
ARTÍCULO 9º. Recomendaciones para evitar participar en nuestras carreras
  • Correr con un globo “pacer” diferente a los de la organización.
  • Participar en los eventos sin número.
  • Reclamar medalla sin tener número de participación.
  • Plagiar el número de otro corredor.
  • Correr con el número en la espalda.
  • Correr con elementos que afecten la correcta locomoción del corredor: acompañado de mascotas y/o correr con coches para bebes.
ARTÍCULO 10º. SERVICIO DE FOTOGRAFÍA

El equipo de fotografía de MIBUC será el encargado tanto de las fotos como del video oficial de la carrera. En el facebook Juancho correlón podrás encontrar todas las fotografías en un tiempo de 72 horas. Sin embargo, las fotos individuales y masivas las encontrará cada corredor al momento de descagar su certificado de participación en un tiempo máximo de 48 horas.

El sistema de fotografía masiva depende el uso correcto del número de participación, la tecnología identifica el número de participante y el registro de la hora del paso del atletas por algunos puntos específicos, es posible que algunas fotografías de los competidores aparezcan con otros participantes que pasaron por los diferentes puntos fotográficos al mismo tiempo o en segundos cercanos, para garantizar que usted tengas fotos asegurese de sonreír cuando vea una cámara, los fotógrafos se encuentran identificados y su trabajo es tomar la mayor cantidad de fotos de los participantes, sin embargo es posible que si usted corre detrás de otros corredores o de alguna forma en una posición menos visible, ellos no lo puedan capturar, la organización no está obligada a garantizar fotografías de todos los corredores sin embargo hará el mayor esfuerzo.

 

ARTICULO 11°. SERVICIOS
  1. Existirán puntos de hidratación en los recorridos de 10k, 5K y 1,6k a cargo de Cristal y Gatorade cada 2,5 kilómetros aproximadamente en algunos puntos del circuito.
  2. La carrera cuenta con un Puesto de mando unificado y asistencia médica en diferentes tramos del recorrido.
  3. La Organización pone a disposición de los participantes el servicio de guardarropa, estratégicamente ubicado al lado interno de parqueadero de motos del Zoológico. Este servicio estará disponible desde las 5:40 am hasta las 10:30 am. En el caso de que los participantes no retiren sus pertenencias durante este horario, tendrán la oportunidad de reclamarlas a partir de los 3 días siguientes a la conclusión del evento (27 de septiembre hasta 3 octubre).
    El lugar asignado para recuperar objetos olvidados será el local 242, segundo piso del centro comercial Centenario, donde las oficinas de Juancho Correlón facilitarán el proceso. Es esencial tener en cuenta que, después de transcurrir 1 semana, la Organización no asumirá ninguna responsabilidad por los elementos dejados en el guardarropa. Estos objetos serán destinados a donaciones en fundaciones benéficas como parte de nuestro firme compromiso solidario.
  4. La organización dispondrá de baños móviles para las necesidades básicas de los atletas.
ARTICULO 12°. MANEJO DE PATROCINADORES

Al ser la carrera del Zoo TASK un evento privado el cuál tramita sus permisos de comercialización de marca, ante la Secretaria de Planeación distrital de Cali se reserva el derecho de admisión de marca que no tengan un convenio previo de la organización y por lo tanto podrán ser sancionadas según el tarifario de costos para patrocinadores de la carrera del Zoo TASK 2024.

Las personas naturales no podrán participar del evento portando elementos de marcas a modo publicitario como globos con helio, volantes, popman etc.

ARTICULO 13°. RECLAMOS

Los reclamos podrán ser realizados durante los dos días siguientes al evento, escribiendo al número celular del director de la Carrera, Mario Casasfranco: 316 482-4508. Pasado este tiempo los resultados de categorías se volverán oficiales.

ARTICULO 14°. DIRECCIÓN

El director de la Carrera es Mario Casasfranco, Gerente de la Asociación Juancho Correlón. 316 482-4508 gerencia@juanchocorrelon.com

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